Die Aufgaben sind im Einzelnen:
- Auswahl und Übernahme der archivwürdigen Unterlagen aller Stellen der Universität und der Vorgängerinstitutionen (Universitätsverwaltung, Abteilungen, Zentrale Einrichtungen, Institute, Fachstellen, Centers, Studentenschaft, Kommissionen usw.)
- Ergänzung der Überlieferung durch private Unterlagen (Vor- und Nachlässe von Professorinnen und Professoren, Vereinen, Verbindungen usw.) der HSG
- Erschliessung und konservatorische Bearbeitung der Dokumente für die dauerhafte Erhaltung und Nutzungunsmöglichkeit
- Unterstützung der Universitätsverwaltung durch Nachweisführung, Bereitstellung von Unterlagen und Auskunftserteilung
- Bereitstellung des Archivguts für Externe (Betroffene und Dritte bzw. Forscher) und Auskunftserteilung
- Beratung der Verwaltungsstellen in der Schriftgutverwaltung (Aktenführung, Ablage, Registratur)
- Endarchivierung der Unterlagen im Staatsarchiv St.Gallen